実は伝票には決まりがありません。社名入オリジナル伝票を作ることで安心感・信頼感がアップします!
ソロウプリントで作成する伝票は「インボイス制度による登録番号の表記に対応」しているので安心です!
①書類送付書
②書類表紙
③見積書
④納品書
⑤領収書
⑥請求書
各種伝票をご紹介
書類送付書
受取側へのビジネスマナー挨拶・要件を通知する役割
送付状とは、ビジネス文書等を送付する際に同封する書面のことで、特に決まったフォーマットはありません。一般的な記載項目は・送付年月日・送付先の情報・差出人の情報・挨拶文・送付内容などです。
書類表紙
信用度・ブランド力のアップ紛失などから防ぐ
書類表紙は、見積書等の用紙を表紙として挟んで留める厚紙の印刷物です。表紙を付けた見積書は、紙だけの見積書よりも見た目がよく、しっかりとした印象で、受取側に好印象を持たれます。
見積書
取引条件の確認や比較検討のため認識のズレ・トラブルの防止
見積書は実際に取引を開始するか否かの判断材料となる重要な書類です。業務上必要な項目や商習慣として記載が必要な項目を含めた統一したフォーマットを作りましょう。
納品書
取引先への安心感アップと経理事務の効率化
納品書を送付することは、取引先の混乱や不安を解消し、安心した納品物を受け取りを助長します。納品書を作成する際は、見積書や請求書と記載項目とフォーマットを合致させることが重要です。
領収書
購入者から領収書を求められた場合、事業者側は領収書を発行する義務が生じる
領収書とは、「双方の間で商品やサービスの対価として金銭の授受があったこと」を証明する書類。領収書として認められるためには、・発行者の氏名または名称・取引年月日・取引内容(但し書き)・金額・宛名(交付を受ける者の氏名または名称)の5項目が必要。
請求書
支払いの際のトラブルを避け、事前に内容を確認
請求書は商品や製品、サービスなどを提供した際の対価を、相手方に請求するための文書。必須最低項目は・請求年月日・請求書を受取る事業所名・請求者の名称・取引内容(明細内容)・取引金額の項目が記載されていれば特に決まったフォーマットはありません。
ご注文・お問い合わせ
ソロウプリントでは小ロット・少数部数での対応も可能です。
注文部数によって金額が変わりますので、ぜひ一度お問い合わせ下さい!